MarsMaris Hypotheken

Transaparant met Thuis in je eigen huis
Menu

Jouw complete gids voor een soepele hypotheekaanvraag

Op deze pagina vind je een compleet overzicht van de documenten die meestal gevraagd worden door geldverstrekkers bij een hypotheekaanvraag.
Welke stukken jij precies nodig hebt, hangt af van jouw persoonlijke situatie.

Voor het eerste gesprek hebben we een speciaal downloadoverzicht gemaakt met de belangrijkste documenten die je alvast kunt verzamelen. 
Alle downloadoverzichten met documenten vind je overzichtelijk terug onderaan deze pagina.
Zo kunnen we samen direct goed van start.

Heb je vragen of mis je iets?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Deze persoonlijke en financiële stukken heb je nodig

  • Geldig identiteitsbewijs of paspoort met BSN
    Hoe recent moet dit document zijn? Geldig tijdens de aanvraagperiode en het passeren van de hypotheek bij de notaris. 
    Waarom is dit document nodig? Essentieel voor officiële identificatie en om je persoonsgegevens, inclusief je Burgerservicenummer (BSN), te verifiëren voor de hypotheekaanvraag.

  • Residence permit
    How recent must this document be? It must be valid during the entire mortgage application process and at the time of signing the mortgage deed.
    Why is this document required? A valid residence permit is necessary to prove your legal residence status in the Netherlands, which is required to be eligible for a mortgage.

  • Loonstrook welke overeenkomt met de werkgeversverklaring
    Hoe recent moet dit document zijn? Meestal de meest recente loonstrook (niet ouder dan 3 maanden).
    Waarom is dit document nodig? Bevestigt je huidige inkomen en geeft een gedetailleerd overzicht van je loonspecificaties, cruciaal voor het bepalen van je maximale hypotheek.

  • Jaargaven van de afgelopen 3 jaar
    Hoe recent moet dit document zijn? Van de afgelopen 3 jaar.
    Waarom is dit document nodig? Geeft een overzicht van je inkomsten en belastinggegevens over meerdere jaren, belangrijk voor een volledig beeld van je financiële situatie.

  • Werkgeversverklaring (WGV)
    Werkgeversverklaring NHG model
    Hoe recent moet dit document zijn?  Niet ouder dan 3 maanden.
    Waarom is dit document nodig? Dit essentiële document bevestigt je dienstverband, functie en vaste inkomen, onmisbaar voor geldverstrekkers om je financiële stabiliteit te beoordelen.

  • Arbeidsovereenkomst
    Hoe recent moet dit document zijn?  De actuele overeenkomst.
    Waarom is dit document nodig? Bewijs van je vaste of tijdelijke dienstverband; vooral belangrijk bij een recent dienstverband (korter dan 6 maanden) om de aard van je contract te bevestigen.

  • DUO-overzicht
    Hoe recent moet dit document zijn? Meest recent.
    Waarom is dit document nodig? Toont je studiefinanciering en eventuele studieschuld, wat geldverstrekkers nodig hebben om je leencapaciteit te beoordelen.
    Download je DUO-overzicht via DUO Mijn Dashboard.

  • Uitkeringsspecificatie en besluit
    Hoe recent moet dit document zijn? Meest recent, afhankelijk van je uitkeringsperiode.
    Waarom is dit document nodig? Geeft inzicht in de hoogte, duur en voorwaarden van je uitkering, wat van invloed kan zijn op je hypotheekmogelijkheden.

  • Schenkings- of leningsovereenkomst
     Schenkingsovereenkomst
    Je kunt de overeenkomst op laten stellen door een notaris, of gebruik maken van onze aanpasbare opzet.
    Hoe recent moet dit document zijn? De actuele overeenkomst, opgesteld bij de schenking/lening.
    Waarom is dit document nodig? Wanneer een schenking of lening van derden (zoals familie) wordt gebruikt als onderdeel van de financiering voor je woning of hypotheek, dan is de schenkings- of leningsovereenkomst een verplicht document dat je moet aanleveren bij de hypotheekverstrekker. De hypotheekverstrekker heeft dit document nodig om de herkomst van het geld vast te stellen en te controleren of er geen verborgen verplichtingen (zoals een lening die moet worden terugbetaald) aan de schenking verbonden zijn. Dit kan namelijk invloed hebben op je maandelijkse lasten en daarmee op je maximale leencapaciteit. Bovendien is het een vereiste om te voldoen aan de wetgeving ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft). Dus, hoewel het niet voor iedere hypotheekaanvraag relevant is, is het absoluut verplicht indien er sprake is van financiële steun in de vorm van een schenking of lening. Zorg altijd dat je een kopie paspoort of legitimatie meestuurt.

  • UWV verzekeringsbericht
    https://www.uwv.nl/nl/arbeidsverleden-loongegevens/verzekeringsbericht
    Hoe recent moet dit document zijn? Maximaal 3 maanden, liefst zo recent mogelijk. 
    Waarom is dit document nodig? Geeft inzicht in je arbeidsverleden en eventueel ontvangen uitkeringen, belangrijk voor geldverstrekkers om je inkomenshistorie te verifiëren, zeker bij wisselende inkomens.

  • Bankafschriften
    Hoe recent moet dit document zijn?  Meestal de meest recente afschriften (vaak de laatste 1-3 maanden)
    Waarom is dit document nodig? Bieden inzicht in je inkomsten, uitgaven en spaarsaldo. Cruciaal voor geldverstrekkers om je financiële stabiliteit en bestedingspatroon te beoordelen. Daarnaast vraagt de geldverstrekker nagenoeg altijd een bankafschrift op voor de toekomstige hypotheekafschrijving.
    Let op:     Naam, IBAN, datum en saldo graag zichtbaar. 
    Download instructies: 
    ING: https://www.ing.nl/particulier/digitaal-bankieren/afschriften-downloaden 
    Rabobank: download-instructie-rabo-pdf
    ABN AMRO: download-instructie-abn-pd

  • Aangifte inkomstenbelasting (volledige IB-aangifte)
    Hoe recent moet dit document zijn? Van de afgelopen 3 jaar.
    Waarom is dit document nodig? Een gedetailleerd financieel overzicht over meerdere jaren, essentieel voor het onderbouwen van je inkomen, vooral bij onregelmatige inkomsten of als ondernemer.
  • KvK-uittreksel (ook bij hobbymatige of niet-meegenomen onderneming)
    Zelfs als je een onderneming hebt waarvan het inkomen niet meetelt voor de hypotheek, willen geldverstrekkers vaak toch een recent uittreksel van de KvK zien. Dit komt regelmatig pas laat in het traject naar boven, en dat willen we vóór zijn. Dus ook als je je bedrijf hobbymatig runt of je inkomen buiten beschouwing laat, vragen we dit document liever meteen op.
  • BKR-overzicht 
    https://www.bkr.nl/nl
    Hoe recent moet dit document zijn? Meest recent, maximaal 1 maand oud.
    Waarom is dit document nodig? Geeft inzicht in je lopende leningen en kredieten, van groot belang voor geldverstrekkers om je kredietwaardigheid te beoordelen en overkreditering te voorkomen. Wij hebben geen inzicht in het BKR systeem, dit is een document dat wij standaard opvragen om de eerste controle uit te kunnen voeren om te kijken of er lopende kredieten zijn, welke van invloed zouden kunnen zijn op de hypotheekaanvraag.
  • Uittreksel huwelijksgegevens (BRP)
    Ook dit is zo’n document dat soms onverwachts opduikt in het hypotheektraject, vooral bij een scheiding of als je eerder getrouwd bent geweest. Met een recent uittreksel (met vermelding van huwelijksstatus, trouwdatum of echtscheiding) voorkomen we verrassingen later in het proces. Ook de notaris heeft deze gegevens vaak nodig, dus goed om dit aan het begin al te checken.
  • Pensioenoverzicht 
    https://www.mijnpensioenoverzicht.nl/
    Hoe recent moet dit document zijn?  Meest recent, maximaal 1 maand oud.
    Waarom is dit document nodig?     Biedt inzicht in je opgebouwde pensioen en eventuele pensioengaten, wat indirect van invloed kan zijn op je toekomstige financiële draagkracht en dus je hypotheekmogelijkheden.
 

Woninggerelateerde documenten die vaak gevraagd worden

Alles over (ver)koopovereenkomsten, energielabels en taxatierapporten.

  • Door alle partijen getekende koopovereenkomst
    Bijzonderheden:     De definitieve, door alle partijen ondertekende overeenkomst.
    Waarom is dit document nodig? Dit is het officiële bewijs van de aankoop van de woning, inclusief de koopsom en voorwaarden, en daarmee fundamenteel voor de hypotheekaanvraag.

  • Verkoopovereenkomst huidige woning
    Bijzonderheden: De definitieve, door alle partijen ondertekende overeenkomst.
    Waarom is dit document nodig? Indien je huidige woning verkoopt, documenteert dit de verkoop en de verwachte opbrengst, cruciaal voor het vaststellen van je nieuwe financiële situatie en hypotheekbehoefte.

  • Energielabel van de woning
    Bijzonderheden: Actueel energielabel.
    Waarom is dit document nodig?  Informeert over de energiezuinigheid van de woning, verplicht bij verkoop of verhuur en van belang voor de waardebepaling en toekomstige energielasten.

  • Verbouwspecificatie
    Verbouwingsspecificatie
    Bijzonderheden: Actueel plan met kosten.
    Waarom is dit document nodig? Een gedetailleerd overzicht van de geplande verbouwingskosten, noodzakelijk voor het aanvragen van een bouwdepot, waarmee je de financiering voor je verbouwing regelt

  • Taxatierapport
    Bijzonderheden:     Maximaal 6 maanden oud bij het ondertekenen van de definitieve offerte vanuit de geldverstrekker.
    Waarom is dit document nodig? Een gevalideerd taxatierapport is verplicht voor de hypotheekaanvraag. Het toont de marktwaarde van de woning en wordt gebruikt om te bepalen hoeveel je maximaal kunt lenen. Ook speelt het een rol bij het bepalen van de risicoklasse en de rente.

    Let op:

    • Het rapport moet worden opgesteld door een onafhankelijke en gecertificeerde taxateur.

    • Het rapport moet zijn gevalideerd door een erkend instituut, zoals het NWWI (Nederlands Woning Waarde Instituut).

    Tip: Bij nieuwbouw of oversluiten zonder opname kunnen soms alternatieve waardebepalingen volstaan.
    Vraag ons gerust wat in jouw situatie nodig is.     

 Extra documenten voor ondernemers

Welke stukken heb je nodig als zzp’er of ondernemer? Denk aan KvK-uittreksels en jaarcijfers.

  • Uittreksel Kamer van Koophandel (KvK)
    Hoe recent moet dit document zijn? Meestal niet ouder dan 3 maanden.
    Waarom is dit document nodig? Dit is het officiële bewijs van inschrijving van je onderneming. Het is essentieel voor geldverstrekkers om je ondernemerschap en de rechtsvorm van je bedrijf te verifiëren.

  • Jaarcijfers en prognoses
    Hoe recent moet dit document zijn? Meestal van de afgelopen 3 jaar, opgesteld door je accountant.
    Waarom is dit document nodig? Deze documenten geven een gedetailleerd financieel inzicht in de prestaties van je onderneming over meerdere jaren. Dit is onmisbaar voor het bepalen van je inkomensstabiliteit als ondernemer.

  • Inkomensverklaring ondernemer
    Hoe recent moet dit document zijn? Meest recent (op te vragen bij aanvraag).
    Waarom is dit document nodig? Dit is een officiële verklaring van je bestendig inkomen als ondernemer, vaak opgesteld door een gespecialiseerde partij. Het is essentieel voor geldverstrekkers om je leencapaciteit te berekenen.
    Dit document is op te vragen via: 
    Raadhuys
    of
    Pentrax

Extra documenten bij uit elkaar gaan

Welke documenten heb je nodig als je uit elkaar gaat en een hypotheek wilt aanvragen.

  • Echtscheidingsbeschikking
    Hoe recent moet dit document zijn? De definitieve beschikking van de rechter.
    Waarom is dit document nodig? Dit is het officiële bewijs van de gerechtelijke uitspraak van de scheiding.

  • Echtscheidingsconvenant
    Hoe recent moet dit document zijn? Het definitief ondertekende convenant.
    Waarom is dit document nodig? Dit document legt alle gemaakte afspraken vast over de verdeling van bezittingen, schulden, pensioen, en eventuele partner- en kinderalimentatie. Deze afspraken zijn essentieel voor de beoordeling van je financiële situatie.

  • Inschrijving van de echtscheiding
    Hoe recent moet dit document zijn? Het bewijs van inschrijving in de registers van de burgerlijke stand.
    Waarom is dit document nodig? Dit is het definitieve bewijs dat de echtscheiding officieel is ingeschreven en daarmee rechtsgeldig is.

  • Akte van verdeling (indien van toepassing)
    Hoe recent moet dit document zijn? Een conceptversie is nodig in de aanvraagfase; de definitieve, notariële akte bij het passeren van de hypotheek.
    Waarom is dit document nodig? Als de gezamenlijke woning aan één van de partners wordt toebedeeld, regelt deze notariële akte de formele overdracht van het eigendom en de verdeling van de daaraan gekoppelde hypotheekschuld.

  • Bewijs van partneralimentatie (ontvangen of betaald)
    Hoe recent moet dit document zijn? Meestal de meest recente afschriften waaruit de betaling/ontvangst blijkt.
    Waarom is dit document nodig? Alimentatie heeft directe invloed op je besteedbaar inkomen en dus op je maximale hypotheek. Als je partneralimentatie ontvangt, kan dit (onder voorwaarden, vaak voor een beperkte periode) meetellen als inkomen. Als je partneralimentatie betaalt, wordt dit als last meegeteld en vermindert het je leencapaciteit. De afspraken hierover staan vaak in het convenant, maar een bewijs van daadwerkelijke betaling/ontvangst kan ook worden gevraagd.

Aanvullende documenten en informatie

Scroll naar boven